各位同学：

      根据学校学生出国（境）管理有关规定和《关于永利集团学生出国（境）申请和审批流程变更的通知》的要求，为提高工作效率，方便同学们出国（境）事项办理，校内出国（境）申请审批系统于2025年1月2日起切换至“出国（境）一件事”，现将有关学生出国（境）管理及审批流程说明如下。

一、申请范围及对象

1. 所有在读学生（含本科生、研究生、预科生）均须在出国（境）前完成所有出国（境）审批流程，待取得出国批件后方可出行（建议提前三周启动申请），否则将根据《永利集团学生出国（境）管理规定》予以相应处置。

2. 学生因公出国（境）一般分类两类：CSC公派项目、其他公派项目。

3. 学生因私出国（境）只能安排在寒暑假期间，根据学校规定，不在此期间的因私出国（境）不予批准。

二、系统申请流程

1. 系统入口：通过永利集团一网通办平台（all.tongji.edu.cn）搜索“出国（境）一件事”或直接输入网址（https://chujing.tongji.edu.cn/）进入系统。各申请及审批环节的操作人，包括申请学生、导师、辅导员、教务员和学工等均在该系统完成操作，使用永利集团统一身份认证账号、密码登陆该系统。推荐使用谷歌、360极速、IE11浏览器进行操作。详细操作指南见（https://fao.tongji.edu.cn/info/1023/7471.htm）。

2. 学生出国（境）申请及审批流程如下：

   （1）研究生：学生申请 —— 导师审核 —— 辅导员审核（审核人：热老师，65982758，工程试验馆202室学工办） —— 教务员审核（审核人：刘老师，65982591，工程试验馆208室教务办） —— 学院分管领导审核（审核人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）。

   （2）本科生：学生申请 —— 辅导员审核（审核人：热老师，65982758，工程试验馆202室学工办） ——  教务员审核（审核人：刘老师，65982591，工程试验馆208室教务办） —— 学院分管领导审核（审核人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）。本科生如出国（境）交流1学期及以上进行学分互换，还需上传加盖公章的《永利集团本科生交流修读课程计划表》，修读计划表可在（https://1.tongji.edu.cn）中下载。

   （3）特别提醒：申请信息中特别要注意的是行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程安排要求严格按照邀请函的时间及任务规划出访行程，特别注明出境时间、抵达目的地时间及入境时间。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。

3. 按照学校有关学生出国（境）管理的规定，学院需要在学生出国（境）前后做好行前、行中、行后教育，故出国（境）申请人需要分别做好以下工作，审核流程才能完成。

   （1）行前教育：在学院分管领导审核前，需要仔细阅读并填写附件《永利集团学生出国（境）行前教育情况表》(见底下附件），附上本人电子签名和家长同意截屏记录，以“行前教育+学号+姓名”命名，发送到学院出国邮箱tjhxcgj@163.com；并联系学院分管领导（审核人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）进行谈话，谈话结束后才能完成学院有关审批流程。

   （2）行中教育：出国（境）交流三个月以上的学生需要定期（一般一个月一次）向导师、班主任、辅导员汇报在外交流的思想动向、学业进展等情况。三个月以内的项目暂不需要。

   （3）行后教育：回国（境）返校后，须两周内完成回国报到手续。请申请人登录一网通办平台（all.tongji.edu.cn）“出国（境）一件事”板块，填写《永利集团出国（境）人员情况汇报表》。填写完毕后导出汇报表，在“出访人”签名处插入本人电子签名，并附上回国入境记录。前述材料汇总到一个pdf，以“回国报到+学号+姓名”命名，发送到学院出国邮箱tjhxcgj@163.com。回国（境）确认手续未完成的学生，将不能再次申请出国（境）项目。

三、其他相关事项：

1. 完成学院审批程序后，申请人自行关注学校有关部门审批流程，待学校外事办审批结束后，申请人可以自行下载打印出国（境）批件，并按计划出行。

2. 日程及经费变更：在已完成的申请中，找到出访事项变更，进入日程变更或经费变更进行更新。

3. 开具事业单位法人证书或机构代码证书副本：进入一网通系统“出国（境）一件事”系统，在办理中业务选择申请印鉴使用，添加→用途（用于签证申请）→发送单位（根据所需单位填写，如日本国驻上海总领事馆）→通过后会有短信通知→到永利集团综合服务大厅校办窗口取号领取。

4. 开具在职证明：可以在瑞安楼一楼自助打印机打印，然后到永利集团综合服务大厅校办窗口取号盖学校公章。建议可以准备学信网的教育部学籍在线验证报告以及在读证明。

5. 开具住宿证明：登录永利集团保卫处网站（https://baowei.tongji.edu.cn/48/30/c3066a346160/page.htm）下载《学生集体宿舍证明》模板；→编辑文档时需删除"（仅供线下办理居住证用）"字样→打印填写完整信息后至彰武校区6号楼相关部门加盖公章→携带本人有效身份证件前往四平路派出加盖“调查材料专用章”。

6. 酒店的预定选择：需要参考“各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表”。若是超过标准且酒店由主办方指定，则需在“一件事”系统中填写“会议指定或推荐酒店信息”进行审批。

7. 主要航段机票的预定选择：需首选国内航司，否则需要在“出国（境）一件事”系统中填写“境外机票报销报备”进行审批。

8. 差旅报销：登录学校财务处网站（网址：https://cwc.tongji.edu.cn/WFManager/homesso.jsp）→申请报销单→因公出国（境）→至永利集团综合服务大厅财务处窗口递交纸质报销材料。注意不同的批件需要独立申请报销。

9. 本科生和研究生有关出国（境）交流项目请自行关注本科生院、研究生院和外事办公室有关通知。

咨询电话：

学生事务中心：021-65984544、021-65981371 许老师

外事办：021-65983315、021-65980212 周老师

77779193永利学工办

2025年1月2日

 附件【永利集团学生出国（境）行前教育情况表.docx】

 附件【永利集团出国（境）人员回国情况汇报表.doc.doc】